Secretária Executiva | Arezzo&Co - São Paulo

Tudo começou em 1972 com a Arezzo, nossa marca mãe, em Minas Gerais. Com muito trabalho e determinação, hoje estamos em diversos lugares do Brasil e do mundo e nos tornamos a maior house of brands do país com 20 marcas em seu portfólio.

Fazem parte do grupo Arezzo&Co as marcas Arezzo, Brizza, Schutz, Alexandre Birman, Anacapri, Alme, Vans, ZZ Mall, TROC, Carol Bassi, Reserva, Reserva Mini, Oficina Reserva, Reserva Go, Reserva Ink, Reversa e Baw.

Nossas marcas representam um lifestyle plural e desejado e é por meio das nossas pessoas que a nossa essência ganha a cada dia mais clientes e admiradores mundo afora.

Há 50 anos perseguimos o objetivo de encantar clientes do Brasil e do mundo. Com o propósito de interpretar tendências e despertar desejos, é por meio dos nosso time de colaboradores e da nossa cultura, o estilo Arezzo&Co de ser e fazer, que evoluímos a cada passo da nossa jornada.

Somos feitos de gente. Gente que faz com PAIXÃO, que vence DESAFIOS, que atua com TRANSPARÊNCIA e ENVOLVIMENTO, que tem espírito de UNIÃO e FLEXIBILIDADE para se adaptar sempre a cada mudança.

Esses são os nossos PRINCÍPIOS, aquilo que não abrimos mão e que nos direcionam para seguir na jornada, encantando mais pessoas a cada passo.

E eles são tão fortes na nossa gente, na nossa cultura, que fomos reconhecidos por isso. Somos certificados há três anos como uma ótima empresa para se trabalhar pelo Great Place to Work.

• Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas;
• Experiência como Secretária Executiva de Diretoria;
• Inglês Fluente;
• Suporte na execução das rotinas administrativas e pessoais;
• Enviar, receber e efetuar controle de e-mails;
• Executar aprovações sistêmicas;
• Administrar agenda, compromissos e eventos, horários de reuniões e viagens;
• Oferecer apoio nas logísticas de viagens Nacionais e Internacionais;
• Organizar Viagens Direx (Cotação, compra de passagem, realizar check in de embarque online, verificação de documentações necessárias);
• Organizar e redigir correspondências, e-mails, comunicados e outros documentos em ambos os idiomas;
• Controlar fluxo e analisar previamente documentos e processos;
• Priorizar, marcar e cancelar compromissos;
• Filtrar ligações telefônicas;
• Gerenciar acessos e questões sistêmicas com TI;
• Administrar pendências;
• Gerenciar organização e suprimentos da Sala da Executiva;
• Triagem de documentos e coleta de assinaturas;
• Acompanhar e administrar assuntos particulares;
• Conciliação bancária de despesas com os cartões de crédito corporativo;
• Controlar correspondências, envio e recepção de encomendas e malotes.